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Assistente Administrativo - SANTOS

Tipo de vaga: Efetivo

Modelo de trabalho: Presencial

Descrição da vaga

A Yusen Logistics oferece excelência no atendimento aos clientes através da habilidade e dedicação de nossos colaboradores, além do comprometimento diário com a qualidade e inovação no fornecimento de soluções para gerar o crescimento sustentável para os negócios e a sociedade. 

Encorajamos as pessoas a fazerem a diferença, estimulamos nossos talentos a terem atitudes inovadoras e criativas, valorizamos a colaboração, ética e diversidade em um ambiente dinâmico de trabalho. 

Se você se identifica com o nosso propósito, busca trabalhar em uma empresa sólida, em constante expansão e com oportunidade de crescimento pessoal e profissional, a Yusen Logistics é o seu lugar! 

Venha integrar nosso time de Comércio Exterior em Santos. Esta posição é responsável pela administração do escritório da Yusen Logistics Santos!

Responsabilidades e atribuições


  • Organizar, atualizar e controlar documentação do setor administrativo/marítimo;
  • Preenchimento de dados no sistema.
  • Atendimento telefônico e presencial;
  • Organização de arquivos;
  • Recepção e envio de documentos;
  • Criação e atualização de planilhas.
  • Verificação da entrada e saída de correspondências;
  • Auxílio aos assistentes, analistas e supervisores nas atividades propostas.
  • Contato com o setor de compras para solicitação de materiais para o escritório/suprimentos;
  • Agendamento de reuniões entre funcionários e encontros com clientes;
  • Atendimento presencial a pessoas físicas e jurídicas;
  • Atendimento telefônico;
  • Elaboração do orçamento junto à equipe financeira;
  • Organização de planilhas;
  • Organização física do escritório;
  • Pagamentos de contas;
  • Participação de treinamentos de brigadistas e primeiros-socorros;
  • Cuidar dos trâmites de correspondências e documentos.
  • Recepcionar usuários dos serviços da organização.
  • Registrar receitas e contas a pagar.
  • Recebimento e envio de cartas protesto.
  • Desbloqueio de Master BL’s.
  • Retirada de documentos nos armadores.

Requisitos e qualificações

  • Ensino médio completo.
  • Experiência em empresas do setor de transporte marítimo.
  • Conhecimento de pacote Office, com sólida experiência em Excel.
  • Conhecimento do sistema CargoWise é um diferencial.

Informações adicionais

Além de proporcionar muitos desafios e um ótimo ambiente de trabalho, nos preocupamos com o bem-estar de nossos colaboradores e familiares, por isso oferecemos: 


  • Salário compatível com o mercado 
  • Assistência Médica – Extensivo aos dependentes 
  • Assistência Odontológica – Extensivo aos dependentes 
  • Vale Refeição
  • Vale Transporte
  • Convênio Farmácia 
  • Seguro de Vida 
  • Programa de Apoio ao Colaborador com assessoria Psicológica, Jurídica e Financeira.

Sobre a Yusen Logistics 

A Yusen Logistics está trabalhando para se tornar a empresa de logística preferida da cadeia de suprimentos do mundo. Nossa oferta completa foi projetada para promover melhores conexões entre empresas, clientes e comunidades – através do gerenciamento inovador da cadeia de suprimentos, encaminhamento de fretes, armazenagem e serviços de distribuição. Como empresa, nos dedicamos a uma cultura de melhoria contínua, garantindo que todos que trabalham conosco estejam comprometidos, conectados e criativos em oferecer a melhor solução e experiência aos nossos clientes. 

www.yusen-logistics.com/ 

Etapas do processo

  1. Etapa 1: Cadastro
  2. Etapa 2: Entrevista RH
  3. Etapa 3: Entrevista com o gestor
  4. Etapa 4: Carta oferta (externos)
  5. Etapa 5: Contratação

SOBRE A YUSEN LOGISTICS

Uma empresa sem fronteiras, com mais de 20 mil colaboradores ao redor do mundo, e comprometida em conectar pessoas, negócios e comunidades para um futuro melhor. 


Esta é a missão da Yusen Logistics, que se empenha para ser a empresa de logística preferida da cadeia de suprimentos global. Por isso, contamos com a paixão dos nossos colaboradores em distribuir excelência, aplicando nosso conhecimento, qualidade de serviço e inovação para gerar o crescimento sustentável para o negócio e a sociedade. 


Descubra o espírito da Yusen e dê o próximo passo em sua carreira agora mesmo! 



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